Какво се отнася за общите производствени разходи? Отчитане и разпределение на режийните разходи. Други производствени разходи

В процеса на производство на продукти в предприятието възникват разходи, които не са пряко приписани на конкретен обект на разходите. Те се включват в общопроизводствените разходи. В допълнение към разходите за управление на цехове (отдели, участъци) на основното и спомагателното производство, те включват разходи за експлоатация и поддръжка на машини и оборудване за общопроизводствени цели.

Общите производствени разходи включват:

1. Разходи, предназначени за управление на производството:

Заплата на ръководния апарат на участъци, цехове, ;

Вноски за здравно осигуряване, социални събития;

За заплащане на командировъчните на работниците в обекта и цеха.

2. Амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи за местно и цехово предназначение.

3. Разходи за обслужване на активи с общо производствено предназначение:

Ремонт и експлоатация;

Оперативен лизинг;

Застраховка.

4. Разходи за организиране на производството и подобряване на производствената технология:

Заплатите на служителите;

Вноски в социални фондове;

Разходи, предназначени за подобряване на продуктите, повишаване на тяхната надеждност и други експлоатационни характеристики;

Заплащане на услуги и работа на трети страни.

5. Разходи, предназначени за поддръжка на производствени помещения (осветление, отопление, канализация и водоснабдяване, други комунални разходи) и производствения процес (заплати на общия производствен персонал, удръжки за здравно осигуряване и социални събития).

6. Разходи за безопасност, технологичен контрол, опазване на околната среда и труда.

7. Други разходи:

Липси от щети и загуба на материални ценности;

Разходи за преместване на материали и суровини в рамките на предприятието;

Плащане за престой.

Разпределението на режийните разходи има някои особености. Тъй като тези разходи се класифицират като косвени разходи, икономически е целесъобразно да бъдат разпределени и обвързани с такова понятие като нормална мощност. Тази концепция се отнася до очаквания среден обем производствена дейност, постигнат при условие на нормални дейности за няколко или години. В същото време се взема предвид и планираният обем на производствената поддръжка. Нормалната мощност се определя от организацията независимо. Общите производствени разходи се изчисляват въз основа на стандартния капацитет. Те са разделени на променливи и константи. Съставът и списъкът на тези показатели се определят от предприятието самостоятелно.

Променливите разходи са разходите за експлоатация и поддържане на производството, които варират пропорционално на корекциите в производствените обеми. Те се разпределят на всички обекти на разходите, като се използва избраната база за разпределение (производствени обеми, заплати, часове на работа) въз основа на получения действителен капацитет на предприятието в. По този начин те са напълно включени в себестойността на продукцията.

Фиксираните разходи са разходите за управление и поддържане на производството, които са доста стабилни (въпреки промените в производствените обеми). Те се разпределят по разходни обекти, като се използва специална база (производствени обеми, заплати, часове на работа), въз основа на изчисления нормален капацитет на предприятието. Неразпределените постоянни разходи се включват в себестойността на произведените стоки в периода, в който са възникнали. Реализираните включват разликата между действителните постоянни разходи и техния размер, изчислен по нормалните. Ако в предприятието има няколко цеха или поделения, общите производствени разходи се разпределят според тяхната разбивка.

Отчитането на режийните разходи се основава на:

Избраната база за разпределение на разходите;

Изчислена нормална мощност;

Общата планирана стойност на режийните разходи с разбивката им на постоянни и променливи.

Отчитат се в счетоводна сметка 25 „Общи производствени разходи”.

Пример за отписване на непреки разходи за основното и спомагателното производство на организация. Организацията отчита разходите по действителна цена

LLC "Производствена компания "Master"" произвежда бижута. В съответствие със счетоводната политика за счетоводни цели отчитането на разходите се извършва по действителна цена. Общопроизводствените и административните разходи се разпределят пропорционално на заплатите на производствените работници.

"Мастер" разполага с две работилници:

Цех № 1 - производство на машинни синджири и гривни. На територията на цеха е създадена спомагателна ремонтна група, която се занимава с настройка на производственото оборудване на цех № 1;

ателие No2 - изработка на изключителни ръчно изработени изделия (висулки, обеци, пръстени).

Освен това организацията е създала конструкторско бюро, което разработва скици и модели на нови продукти за двете работилници.

За отразяване на действителните разходи по цехове към сметка 20 са открити допълнителни подсметки:

20 подсметка „Цех № 1”;
20 подсметка „Цех № 2”.

През април действителните разходи са:

За работилница №1:

цена на консумираните суровини, материали - 1 200 000 рубли;

заплата на производствените работници - 185 323 рубли;

вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване и вноски за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания - 55 968 рубли;

амортизация на дълготрайни активи, използвани в производството - 70 000 рубли.

За работилница № 2:

цена на консумираните суровини, материали - 800 000 рубли;

заплата на производствените работници - 96 368 рубли;

вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване и вноски за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания - 29 103 рубли;

амортизация на дълготрайни активи, използвани в производството - 20 000 рубли.

Разходите, свързани с настройката на производственото оборудване в цех № 1, бяха:

цена на материали, части, резервни части - 60 000 рубли;

заплата на служителите на ремонтната група (включително вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване и вноски за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания) - 80 000 рубли.

Разходите за поддръжка на проектантското бюро възлизат на:

дизайнерска заплата - 124 000 рубли;

размерът на вноските за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване - 37 200 рубли;

размерът на вноските за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания - 248 рубли;

амортизация на офис оборудване на конструкторско бюро - 43 000 рубли.

Сумата на общите бизнес разходи за април е 248 000 рубли.

Делът на заплатите на производствените работници в цеховете е:

магазин № 1 - 66% (185 323 рубли: (185 323 рубли + 96 368 рубли) × 100%);
цех № 2 - 34% (96 368 рубли: (185 323 рубли + 96 368 рубли) × 100%).

Сумата на общите производствени разходи (разходи за поддръжка на конструкторско бюро), която се разпределя между цеховете, е равна на:
124 000 рубли. + 37 200 rub. + 248 rub. + 43 000 rub. = 204 448 rub.

Размерът на режийните разходи, който е включен в себестойността на продукцията, е равен на:

за работилница № 1 - 134 936 рубли. (204 448 рубли × 66%);
за работилница № 2 - 69 512 рубли. (204 448 рубли × 34%).

Главният счетоводител разпредели сумата на общите бизнес разходи, както следва:

за работилница № 1 - 163 680 рубли. (248 000 рубли × 66%);
за работилница № 2 - 84 320 рубли. (248 000 рубли × 34%).

В акаунта на Учителя са направени следните записи:

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1“ Кредит 10
- 1 200 000 rub. - отписани са суровини, прехвърлени в цех № 1;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1“ Кредит 70 (69)
- 241 291 rub. (185 323 + 55 968) - начислени заплати на работниците от цех № 1 (вкл. осигурителни вноски);

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1“ Кредит 02
- 70 000 rub. - начислена е амортизация на производствени дълготрайни активи на цех № 1;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 2“ Кредит 10
- 800 000 rub. - отписани са суровини, предадени в цех № 2;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 2“ Кредит 70 (69)
- 125 471 rub. (96 368 + 29 103) - начислени заплати на работниците от цех № 2 (с вкл. осигурителни вноски);

Дебит 20 подсметка „Работилница № 2“ Кредит 02
- 20 000 rub. - начислени са амортизации за производствени ДМА на цех № 2;

Дебит 23 Кредит 10
- 60 000 rub. - разходите за материали, изразходвани за ремонт на оборудване в цех № 1, бяха отписани;

Дебит 23 Кредит 70 (69)
- 80 000 rub. - начислени са заплати на служителите от ремонтната група (вкл. осигуровки);

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1” Кредит 23
- 140 000 rub. (60 000 рубли + 80 000 рубли) - се вземат предвид разходите за спомагателно производство на цех № 1;

Дебит 25 Кредит 70 (69)
- 161 448 rub. - изчислени са заплатите на проектантите (вкл. осигуровки);

Дебит 25 Кредит 02
- 43 000 rub. - начислена е амортизация на дълготрайните активи на проектантското бюро;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1“ Кредит 25
- 134 936 rub. - общите производствени разходи са отписани към себестойността на продукцията на цех № 1;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 2“ Кредит 25
- 69 512 rub. - общопроизводствените разходи са отписани като себестойност на продукцията на цех № 2;

Дебит 26 Кредит 10 (02, 60, 69, 70)
- 248 000 rub. - отразяват се общостопанските разходи;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 1“ Кредит 26
- 163 680 rub. - общостопанските разходи са отписани за себестойността на продукцията на цех № 1;

Дебит 20 подсметка „Работилница № 2“ Кредит 26
- 84 320 rub. - общите бизнес разходи са отписани за производствените разходи на цех № 2.

Общи бизнес разходи при липса на дейност

Ситуация: Как да отразяваме общите бизнес разходи в счетоводството, ако организацията не получава приходи от дейността си?

Общите бизнес разходи (например заплати на управленския персонал, разходи за наем на офиси и други разходи, свързани с развитието и развитието на бизнес), подобно на други разходи, трябва да се вземат предвид независимо дали водят до доход или не (клаузи 16 -18 от PBU 10/99). Следователно, дори ако организацията не получава приходи от дейността си, тези разходи все пак трябва да бъдат напълно отразени в счетоводните сметки.

Общите бизнес разходи, които са отразени в сметка 26 със същото име, трябва да се вземат предвид по един от следните начини:

запишете ги в сметка 20 „Основно производство“;

ги вземете предвид в сметка 91 „Други приходи и разходи“ в подсметка „Други разходи“.

В първия случай общите бизнес разходи ще бъдат взети предвид като част от основните производствени разходи (т.е. в дебита на сметка 20 (Инструкции за сметкоплана)), формиращи пълната цена на готовата продукция. Когато организацията започне да получава приходи, като се вземат предвид тези разходи, ще се формира финансовият резултат от продажбите (клаузи 18 и 19 от PBU 10/99).

Във втория случай разходите директно ще формират финансовия резултат (загуба) за отчетния период (т.е. взети под внимание като дебит на сметка 91-2) (Инструкции за сметкоплана).

До 1 януари 2011 г. общите стопански разходи можеха да се отчитат по сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“. От 1 януари 2011 г. организациите вече нямат тази възможност. Това заключение следва от алинея 14 на параграф 1 от измененията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. № 186n.

Определете избраната процедура за разпределение на разходитев счетоводните политики за счетоводни цели (Клауза 4 PBU 1/2008).

Счетоводство за малки предприятия

За организации, които имат право да водят счетоводство в опростена форма, специален ред за осчетоводяване на приходите и разходите на временни разлики .

Това заключение следва от разпоредбите на параграфи 4, 8, 12, 15 и 18 от PBU 18/02.

се изчисляват чрез изготвяне на подходящи оценки с последващото им разпределение по видове продукти.

Оценката на режийните разходи включва разходите за поддръжка и експлоатация на оборудването, разходите за амортизация и ремонт на дълготрайни активи за производствени цели, разходи за отопление, осветление и поддръжка на производствени помещения, наем за производствени помещения, машини и оборудване, други наети активи, използвани в производство, заплащане на труда на производствения персонал, ангажиран в обслужването на производството, други сходни по предназначение разходи.

Общите бизнес разходи включват разходи, свързани с поддръжката и организацията на производството и управлението на предприятието като цяло: разходи за възнаграждение на служителите на управленския апарат, разходи за командировки и служебни пътувания, разходи за поддръжка и експлоатация на междуцеховите транспорт, текущи разходи, свързани с мерки за опазване на околната среда, амортизация, поддръжка на сгради, съоръжения и съоръжения с общо предназначение, разходи за заплащане на консултации, информационни и одиторски услуги, представителни разходи, амортизация на нематериални активи и други.

На практика общите суми на оценките на общите производствени разходи и общите стопански разходи се разпределят към себестойността на конкретни видове продукти пропорционално на основните заплати на производствените работници.

В " Други производствени разходи"са включени разходи за гаранционно обслужване и ремонт на продукта. Те включват разходите на предприятията за поддържане на персонала за осигуряване на нормалната работа на потребителските продукти в рамките на установения гаранционен срок и разходите за гаранционен ремонт на тези продукти в съответствие с установените стандарти. Разходите за гаранционен ремонт са включени в цената на тези продукти, за които е установен гаранционният срок. Размерът на тези разходи се определя въз основа на специални разчети. Тези разходи се включват в себестойността на конкретни видове продукти директно или пропорционално на себестойността на продукцията без други производствени разходи.

Бизнес разходивключват разходите на предприятието за маркетинг на продуктите. Това са разходите за контейнери и опаковки на продукти в складове за готова продукция, транспорт на продуктите, разходи, свързани с проучване на пазара, разходи за реклама, участие в търговията на стоковите борси и др. Размерът на търговските разходи се определя въз основа на плана за доставка на търговски продукти на потребителите и условията за тяхната продажба, стандартите за материални, трудови и парични разходи за производство на контейнери, опаковки и доставка на продукти до станцията на заминаване. Разходите за продажба трябва да се начисляват директно към себестойността на конкретни видове продукти. Ако такова възлагане не е възможно, те се разпределят, като се вземат предвид броят на видовете продукти, техният обем и стойността на производствените разходи по начина, предписан от индустриалните инструкции.

За да се изготвят планирани изчисления на себестойността на единица продукция, е необходимо първо да се изготвят спецификации за суровини, материали, закупени полуготови продукти и редица оценки на комплексни разходи (общи производствени разходи, общи бизнес разходи, производствени разходи за спомагателни работилници, разходи за подготовка и разработване на производство на нови продукти, други производствени разходи, търговски разходи).

Разработването на цялостни разчети на разходите започва с цехове за спомагателно производство, където се съставят разчети по статии на разходите и икономически елементи. Разходите на спомагателните магазини се прехвърлят към себестойността на основните продукти чрез разходите за услуги на тези магазини към основните магазини. Услугите на спомагателните работилници се оценяват по планираната цена на работилницата. Те са отразени във всички други оценки на разходите. Поради това се съставят баланси за разпределението на продуктите и услугите на спомагателните отдели в съответните области и оценки на разходите.

Въз основа на планираните изчисления на себестойността на единица продукция от всички видове и планираната продукция се определя пълната цена на всички продаваеми продукти.

Разгледаната методология за разработване на планови разходи е характерна за машиностроенето и много други отрасли.

В сложни индустрии, като нефтопреработвателната промишленост, коксовата промишленост и други, където няколко различни продукта се произвеждат от суровина. Методите за изчисление имат значителна специфика. В този случай се използват методите на елиминиране на разходите, разпределение на разходите и комбиниран метод.

Метод на елиминиране на разходите Предполага се, че всички продукти, получени от преработката на суровини, се разделят на основни и странични продукти, като се изключват разходите за странични продукти, останалите се включват в себестойността на основния продукт.

Метод на разпределение на разходите Използва се, когато от изходни суровини се произвеждат няколко основни продукта и няма странични продукти. Разходите се разпределят пропорционално на научно обосновани коефициенти.

Комбинираният метод се използва, когато се получават няколко основни и странични продукти. Той интегрира двата метода, обсъдени по-горе.

В пазарни условия е ефективно програмно-целеви метод за планиране на себестойността на продукта. Предприятието се определя от цел - определен размер на разходите за производство и продажба на конкретни продукти, които да гарантират неговата конкурентоспособност на конкретен пазар. След това се разработва програма за постигане на тази цел, т.е. план за технически и организационни мерки за минимизиране на разходите за производство и продажба на продукти при дадено ниво на качество.

Общопроизводствени разходи- това са разходите за поддържане, организиране и управление на производството (основно, спомагателно, обслужващо).

Те включват:

разходите за материали, резервни части, използвани за поддръжка и ремонт на производствено оборудване;
разходи за труд на служителите, участващи в обслужването на производството (майстори, ръководители на цехове, технолози, работници, извършващи поддръжка и ремонт на технологично оборудване), с удръжки за социални нужди;
амортизационни отчисления и разходи за ремонт на дълготрайни активи и друго имущество, използвано в производството;
разходи за демонтаж на оборудване, разходи за материали, части, закупени полуготови продукти, използвани за настройка на оборудването;
наем на помещения, машини, оборудване и други дълготрайни активи, използвани в производството;
разходи, свързани с експлоатацията на дълготрайни активи, пряко включени в производството (газ, гориво, електроенергия и др.);
амортизационни отчисления за нематериални активи, използвани в производството;
разходите за липси и загуби от престои, щети на ценности в производството и складовете и др.

Общите производствени разходи се отразяват в дебита на сметка 25 „Режийни производствени разходи“ от кредита на сметки за отчитане на производствени запаси, разплащания със служители за заплати и др.

Разходите, записани в сметката за събиране и разпределение 25, се отписват в последния ден на миналия месец в дебита на сметките „Основно производство“, „Спомагателно производство“, „Обслужващо производство и ферми“. Организацията определя процедурата за разпределение независимо (например пропорционално на преките производствени разходи или заплатите на производствените служители).

Установената процедура за разпределение на разходите е фиксирана в счетоводната политика.

Счетоводни записи (записвания) за общопроизводствени разходи:

№	Съдържание на операцията	Дебит	Кредит
1	Разходите за материали, резервни части, използвани за поддръжка и ремонт на оборудването са отписани.	25	10
2	Начислена е амортизация на дълготрайните активи (нематериалните активи), използвани в производството	25	02,05
3	Начислени заплати на общопроизводствения персонал	25	70
4	Вноските в извънбюджетните фондове са начислени от заплатите на общия производствен персонал	25	69
5	Отписани разходи за поддръжка на помещения	25	60,76
6	Отписани са общопроизводствените разходи, свързани с дейността на основното производство	20	25
7	Отписани са общопроизводствени разходи, свързани със спомагателни производствени дейности	23	25
8	Отписани са общопроизводствените разходи, свързани с дейностите по производство на услуги	29	25

Аналитичното отчитане на общите производствени разходи се извършва за всеки цех в листовете за отчитане на разходите на цеховете (формуляр № 12), които се попълват въз основа на първични документи и таблици за развитие за разпределение на материали, заплати, спомагателни производствени услуги и т.н.

Общи текущи разходи- разходи, които не са пряко свързани с производствения процес.

Те включват: административни и управленски разходи; поддръжка на общ бизнес персонал; амортизационни отчисления и разходи за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели; наем на общи бизнес помещения; разходи за заплащане на информация, одит, консултации и др. услуги; други административни разходи със сходно предназначение.

Общите бизнес разходи се отразяват в дебита на сметката за събиране и разпределение 26 „Общи бизнес разходи“ от кредита на сметки за отчитане на материални запаси, разплащания със служители за заплати, разплащания с други организации (физически лица) и др.

Аналитичното счетоводно отчитане на общите бизнес разходи се извършва в счетоводните отчети за общи бизнес разходи, разходи за бъдещи периоди и непроизводствени разходи (формуляр № 15), които се съставят въз основа на първични документи и листове за развитие.

Общите стопански разходи се отписват в зависимост от начина на формиране на разходите.

Ако готовите продукти се отчитат по пълна производствена себестойност, тогава разходите, записани по сметка 26, се отписват в дебита на сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 29 „Обслужващо производство и ферми“ (ако са спомагателни и обслужващи производство и ферми, извършени работи и външни услуги).
Ако се използва намалена цена, тогава разходите от сметка 26 незабавно се отписват в подсметка 90-2 „Себестойност на продажбите“. Сметки 25 и 26 са закрити в края на месеца и са без салдо.

Организациите, предоставящи посреднически услуги: агенти, брокери, дилъри, комисионери посочват всичките си разходи по сметка 26. Счетоводство по сметка 20 „Основно производство” не се води.

Счетоводни записи (записвания) за общи стопански разходи:

№	Съдържание на операцията	Дебит	Кредит
1	Отписани са разходите за материали, резервни части, използвани за поддръжка и ремонт на оборудване, използвано за административни цели	26	10
2	Начислена е амортизация на дълготрайни активи (нематериални активи), използвани за административни цели	26	02,05
3	Начислени заплати на общия бизнес персонал	26	70
4	Вноските в извънбюджетните фондове са начислени от заплатите на общия стопански персонал	26	69
5	Общите стопански разходи за поддръжка на помещения се отписват	26	60,76
6	Отписани са общи стопански разходи, свързани с дейността на основното производство	20	26
7	Отписани са общи стопански разходи, свързани със спомагателни производствени дейности	23	26
8	Отписани са общи стопански разходи, свързани с дейностите по производство на услуги	29	26

Общите производствени разходи попадат в категорията на косвените, непреките разходи.

Техните записи трябва да се съхраняват във всеки отдел на предприятието.

Общопроизводствените разходи се включват в себестойността на произведената продукция.

Такива разходи включват:

Амортизация на дълготрайни активи.
Амортизация на други нетекущи материални активи, участващи в работата на отдела за управление.
Разходи за гориво и електроенергия, използвани за работа на оборудването.
Разходи за резервни части и материали, необходими за ремонт на оборудването. Тази статия не включва разходи, свързани с подобряването и модернизацията на средствата за производство.
Разходи за малоценни и бързо износващи се артикули, използвани за производствени и административни нужди.
Дефектни стоки.
Непредвидени и скрити разходи за заплащане на служителите.

Видове и изчисляване на режийните разходи

Този тип разходи могат да бъдат променливи или фиксирани.

Типът променлива включва разходи, пропорционални на нарастването на производствения оборот.

Това се дължи на увеличаване на степента на износване на оборудването, необходимостта от увеличаване на работната мощност на устройствата и произтичащите от това разходи за енергия.

Ръстът на разходите може да зависи пряко от увеличаването на производствените обеми, обратно или да се увеличи предсрочно.

Постоянните общопроизводствени разходи включват разходи, които са непроменени или малко подлежат на промяна с увеличаване на обема на дейността; те са свързани с управленска и счетоводна работа.

Общият показател за режийните разходи се състои от следните показатели:

Годишна амортизация на основния капитал.
Определя се от размера на паричните активи, изразходвани за пълното възстановяване на всички средства за производство и апарат за управление.

Изчислява се по формулата:
A=(PS*Na)/100,
където A е амортизацията, PS е първоначалната цена на оборудването и другите активи, Na е нормата на амортизация.

Разходи за суровини и материали.
Формулата, използвана за изчисление е:
Р=К*∑(Н*Ц),
където P е общото ниво на разходите, N е нормата на разходите, C е цената на материала, необходим за ремонт на оборудването или поддържане на неговата работа (енергия), K е транспортните разходи.